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A Técnica Pomodoro de Produtividade

Um dos principais desafios em tempos de Home Office é a PRODUTIVIDADE. Existem inúmeras técnicas, ferramentas e teorias de como ser mais produtivo. Uma das mais básicas e fáceis de usar é a Técnica Pomodoro.

Esse método de gerenciamento de tempo foi desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980, e ela consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos.

O nome dessa técnica vem da palavra italiana pomodoro (tomate), como referência ao popular cronômetro na forma dessa fruta, muito utilizado nas cozinhas. O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental.

Como começar a trabalhar com a Técnica Pomodoro:

  1. Escolher e listar as tarefas a serem executadas;
  2. Ajustar o cronômetro para o tempo desejado (geralmente 25 minutos);
  3. Escolher a tarefa inicial;
  4. Trabalhar na tarefa escolhida até que o alarme toque. Se alguma distração importante surgir, anotá-la e voltar o foco imediatamente de volta à tarefa;
  5. Quando o alarme tocar, fazer uma marcação em um papel para contabilizar a quantidade de intervalos.
  6. Se houver menos de 4 marcações, fazer uma pausa curta (3-5 minutos);
  7. Depois da quarta marcação, fazer uma pausa mais longa (10-30 minutos), zerando a contagem de marcações e retornando ao passo 1.

Importante:

  • As etapas de planejamento, controle de tempo, gravação de registros e visualização são fundamentais para a técnica.
  • Na fase de planejamento de tarefas, são priorizados os itens que devem ser feitos no dia. Isso permite que os usuários possam estimar as tarefas que exigem maior esforço.
  • Como cada pomodoro refere-se a um período indivisível de 25 minutos, que deve ser registrado na lista, é possível fazer uma auto-observação de como o tempo é gasto.
  • Um objetivo essencial da técnica é reduzir o tempo das interrupções, adiando outras atividades que interrompam o pomodoro.
  • Nos intervalos prefira atividades que não exijam esforço mental.

Ferramentas:

Existem diversas ferramentas e aplicativos – a maioria deles de graça – para você usar a Técnica Pomodoro no seu computador, tablet ou smartphone. Procure na sua loja de aplicativos e seja mais produtivo.

com informações da Wikipedia

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